如何更好地记录小企业在新的一年里的支出

记录小企业的开支不是一件容易的事. 事实上, 这是经营任何规模的企业所带来的最不受欢迎的杂务或责任之一. 这是为什么呢. 毕竟, 这些不同的费用在数量和频率上差别很大, 使他们很难保持正直. +, 当不止一个人在这些费用上花钱时, 这使事情变得更加复杂. 幸运的是,有一些方法可以更好地跟踪你的小企业开支.

业务费用和个人费用

根据美国国税局, 商业费用是一些“普通的和必要的”——在你的行业或职业中是常见的并且对你的业务有帮助的费用. 这是一个非常宽泛的定义, 大多数人理解才能有资格, 费用必须与企业的经营直接相关. (当然, 有些情况下,有必要依靠经验丰富的会计和/或税务专业人士的建议来确定哪些费用是“普通的和不必要的”.”)
处理企业财务通常是经营小企业最不受欢迎的部分之一. 牢牢掌握你的现金流, 知道什么是免税的,什么不是, understanding what you spent each quarter; it all translates into a more positive and less stressful experience at tax time. 你可能会担心费用跟踪会成为你的眼中钉. 但知识带来力量. 了解如何正确地跟踪支出将有助于减轻痛苦. —公司.com
显然,个人使用的购买不能被归类为业务费用. 不幸的是, 一些企业冒着试图冲销不符合标准的费用的风险. 和, 这是一个很大的风险,因为它最终的成本可能远远超过短期内的价值. 因此,跟踪这些真实的业务支出是至关重要的.

如何更好地记录小企业的开支

以便更好地记录小企业的开支, 你必须养成一定的习惯,并使用正确的工具. 这里有三种方法来记录你在新的一年里的业务开支:
  • 只使用公司帐户. 这是记录企业费用的最简单的方法之一. 只使用商务信用卡或借记卡,你会有所有的交易在一个地方快速参考. 更重要的是, 它使你所有的购买帐目变得不那么复杂,并且在需要的时候更容易找到.
  • 运行云核算软件. 大约十分之九的小企业已经在使用某种形式的云会计软件. 虽然这是一个很好的方法来帮助记录费用, 如果使用不当, 它不会是一个有效的工具. 养成定期检查程序的习惯,这样你就会熟悉它是如何工作的. 这样,当你需要精确定位某样东西时,就不会是什么大事了.
  • 储存你所有的商业收据. 这就是太多企业出错的地方——他们没有有序地存储所有的费用收据. 还记得, 不是所有的交易都有数字痕迹, 所以保存纸质收据很重要.
  • 最近, 我问了我的会计一些应用程序解决方案,他会推荐给hg体育官方的一个hg体育官方网站, and is his recommendation; If you want basic functionality you can use Scan Manager build right into QuickBooks Desktop versions. 在在线QuickBooks中,有一个新的“收据”应用程序位于“银行”菜单选项中. 你可以扫描/上传任何东西,并将其链接到工作/发票/账单等. 在线版本支持智能手机上传. 对于更复杂的东西,Expensify很受欢迎. 它有很好的功能来支持现场工作人员,并与QuickBooks很好地结合在一起. 它相对便宜,5美元.每位远程用户每月00元,另加9元.管理员用户每月00元. 你可以从应用程序菜单中获得更多细节.
  • 你还有什么其他的建议来帮助记录业务费用呢? Please share your thoughts and experiences; your comments could help others better run their businesses! 有兴趣学习更多的商业知识? 然后参观 hg体育官方.

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